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Mitarbeiter:in für Projekt- und Fördermittelverwaltung

Donnerstag, 25. November 2021

Du möchtest in einem innovativen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien und mit einem sehr engagierten und motivierten Team arbeiten? Wenn du darüber hinaus auch noch gerne eigenständig arbeitest und sofort anpackst, bist du genau richtig bei uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in/Expert:in im Bereich Verwaltung mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement am Standort Berlin (ab 20h/Woche).

Social Impact entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit und zum sozialen Ausgleich beitragen. Die gemeinnützige Social Impact GmbH wurde 1994 unter dem Namen iqconsult gegründet und war seither maßgeblich an der Entwicklung, Konzeptionierung und Umsetzung innovativer Qualifizierungs- und Gründungsunterstützungsangebote für sozial benachteiligte Personengruppen beteiligt. Heute gilt die Social Impact gGmbH als eines der profiliertesten und erfahrensten Sozialunternehmen in Deutschland, welches vielfältig in das politische und wirtschaftliche Unterstützungsnetzwerk von Social Entrepreneurs verwoben ist. Seit 2011 arbeiten wir explizit am Aufbau einer Infrastruktur zur Förderung von sozialen Innovationen und Social Entrepreneurship. Wir sind derzeit mit ca. 100 Mitarbeiter:innen an 12 Standorten in Deutschland vertreten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in/Expert:in im Bereich Verwaltung mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement am Standort Berlin (ab 20h/Woche).

Der Bereich Verwaltung im Norden von Berlin kümmert sich mit derzeit 9 Mitarbeiter:innen um die Themen Allgemeine Verwaltung und Liegenschaften, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung sowie Fördermittelmanagement und Controlling. Unterstützt wird die zentrale Verwaltung von kaufmännischen Mitarbeiter:innen an den jeweiligen Standorten.

Zu den wesentlichen Themen des Bereichs gehören die Verbuchung der Geschäftsvorfälle für die Social Impact und ihre Tochterunternehmen, die Erstellung von Monats-/Quartals und Jahresabschlüssen, die Personalverwaltung und monatliche Lohnabrechnung, das Fördermittelmanagement für die Projekte und Standorte in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Standortleiter:innen sowie der Geschäftsführung.

Du möchtest in einem innovativen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien und mit einem sehr engagierten und motivierten Team arbeiten? Wenn du darüber hinaus auch noch gerne eigenständig arbeitest und sofort anpackst, bist du genau richtig bei uns!

Aufgaben:

  • Beratung, Unterstützung und administrative Vorbereitung zu finanziellen und vertraglichen Belangen bei den Antragsstellungen (Formalien, Vorkalkulation, Projektplan, Plausibilität) und Projektdurchführung
  • Einhaltung spezifischer Nachweispflichten und Anforderungen der Förderpartner:innen
  • Erstellung von Abrufen, Zwischennachweisen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Verwendungsnachweisen, Ergebnisverwertungen
  • Fristenüberwachung (Berichtsstichtage, Mittelabrufe, -eingänge, Verausgabungsfristen)
  • Vorbereitung und Durchführung von Reports an die EU/Internationale Fördergeber:innen
  • Führen der Projektakten (auf Papier und elektronisch)
  • Mitarbeit bei der Gesamtadministration von Projekten und Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Ressourcensteuerung
  • Unterstützung im Bereich Fördermittelmanagement und -controlling, insb. bei den Abrechnungsprozessen laufender EU-/internationaler Projekte
  • Aufstellen und Kontrolle der internen Projektbudgets (internes Rechnungswesen)
  • Andere projektrelevante Tätigkeiten nach Absprache

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Weiterbildung und/oder nachgewiesener Berufserfahrung/Qualifizierung, alternativ: entsprechendes Studium bzw.
  • Berufserfahrung in den genannten Themen
  • Kenntnisse im Bereich Mittelverwaltung, Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
  • Gute bis sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, insb. Excel
  • Analytisches, lösungsorientiertes Denkvermögen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen wären wünschenswert (bei uns eingesetzt SAP Business One)

Drin für dich:

  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Sozialunternehmen
  • Freiraum und Eigenverantwortung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Krankzusatzversicherung
  • 30 Urlaubstage
  • Du wirst Teil eines inspirierenden Netzwerks von Weltverbesserern
  • Ein multidisziplinäres Team, flache Hierarchien und natürlich die tollsten Arbeitskolleg:innen der Welt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich per Mail unter personal@socialimpact.eu und hänge uns gerne ein kurzes Motivationsschreiben, Links oder Vita unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen an. Ein zu erwartendes Gehalt geben wir nicht an, da wir Bewerbungen von Berufseinsteigern bis Profis gleichermaßen prüfen.

Arbeitsort:
Social Impact gGmbH
Oraniendamm 11
13469 Berlin

Du hast weitere Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Melde dich gerne bei foerdermittelmanagement@socialimpact.eu.

Du hast weitere Fragen zur Bewerbung?
Melde dich gerne bei personal@socialimpact.eu.


AKTUELL IST NICHTS FÜR DICH DABEI..

.. und du willst trotzdem gerne Teil von Social Impact werden? Richte deine Initiativbewerbung gerne an Kristin!

DU BIST AN EINEM PRAKTIKUM BEI UNS INTERESSIERT?

Wir bieten Auszubildenden und Studierenden gerne ein Praktikum an, wenn in der Ausbildung / im Studium ein Pflichtpraktikum ab einer Dauer von drei Monaten vorgeschrieben ist. Zum Nachweis füge doch bitte deiner Bewerbung den entsprechenden Auszug aus deinem Curriculum oder deiner Ausbildungsrichtlinie bei. Für freiwillige Praktika können wir leider keine Plätze anbieten.

Wenn ihr mehr über unser Team erfahren möchtet, schaut mal hier vorbei.


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