Kaufmännische Assistenz im Social Impact Lab Frankfurt

Zum 1.4.2019 suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Social Impact Lab Frankfurt (Teilzeit/20h).

 

Social Impact gGmbH entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit und zum sozialen Ausgleich beitragen. Die gemeinnützige Social Impact GmbH wurde 1994 unter dem Namen iq consult gegründet und war seither maßgeblich an der Entwicklung, Konzeptionierung und Umsetzung innovativer Qualifizierungs-  und Gründungsunterstützungsangebote für sozial benachteiligte Personengruppen beteiligt.

Heute gilt die Social Impact gGmbH als eines der profiliertesten und erfahrensten Sozialunternehmen in Deutschland, welches vielfältig in das politische und wirtschaftliche Unterstützungsnetzwerk von Social Entrepreneurs verwoben ist. Seit 2011 arbeiten wir explizit an der Entwicklung und dem Aufbau einer Infrastruktur zur Förderung von sozialen Innovationen. Auf internationaler Ebene ist Social Impact ebenfalls aktiv und unterstützt sowohl individuelle Social Startups bei deren Geschäftsentwicklung, als auch den Aufbau von besseren regionalen Rahmenbedingungen für Social Entrepreneurship innerhalb (und außerhalb) der EU.

 

Seit 2014 unterstützt das Social Impact Lab Frankfurt (https://frankfurt.socialimpactlab.eu) mit unterschiedlichen Programmen Social Entrepreneurs und sozial benachteiligte Personengruppen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit.

 

Zum 1.4.2019 suchen wir in Teilzeit (20h) eine kaufmännische Assistenz im Social Impact Lab Frankfurt.

 

Deine Aufgaben als kaufmännische Assistenz:

  • Abwicklung der buchhalterischen Vorgänge: Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Reisekosten der Standortmitarbeiter*innen.
  • Beantwortung von spezifischen Fragen zur Rechnungsstellung von Interessenten, Fachberater*innen, Lieferanten*innen und Stipendiat*innen sowie deren Rechnungsstellung per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
  • Datenpflege: Die Finanzen unseres Standortes werden über das Buchhaltungssystem SAP B-One verwaltet. Kenntnisse hierzu wären vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich – Einarbeitungsbereitschaft vorausgesetzt. Du sorgst für eine qualitativ einwandfreie Datenpflege. 
  • Cash Management: Verwaltung der Bareinnahmen und -ausgaben des Social Impact Labs Frankfurt
  • Vertrags- und Ablagesystem: Unterstützung des internen Teams bei der Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie Überwachung von Fristen und Terminen.
  • Abwicklung von Vermietungen des Co-Working-Bereichs.
  • Schlüsselverwaltung

 

Das bringst du vorzugsweise mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung. Einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind von Vorteil, jedoch kein Muss.
  • Hohe Service- und Kundenorientierung 
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office 
  • Begeisterung für organisatorische und administrative Aufgaben 
  • Sehr gründliche, sorgfältige Arbeitsweise 
  • Phasen der Hektik und Termindruck bringen dich nicht aus der Ruhe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch

Wenn du dazu noch jemand bist, der*die die Dinge gerne sofort anpackt und einfach mal macht, dann bist du wahrscheinlich genau richtig bei uns!

 

Das erwartet dich:

  • Eine spannende Mischung aus Agentur-, inhabergeführtem Unternehmen- und Startup-Atmosphäre in einem kleinen Team
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre inmitten von verschiedenen Sozialunternehmen
  • Ein Arbeitsplatz in einem kreativen Co-Working-Space, verrückte Gründerpersönlichkeiten und Gespräche mit Weltverbesserern inklusive
  • Gestaltungsmöglichkeiten

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2019 mit Option auf Verlängerung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Schick uns Deine Bewerbung – mit folgendem Inhalt:

Welche Eigenschaften machen Dich aus und warum passt gerade Du in unser Social Impact Lab? Was motiviert Dich?

Wir führen fortlaufend Bewerbungsgespräche und haben keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen (Anschreiben und Lebenslauf) bitte per E-Mail an Birgit Heilig heilig(at)socialimpact.eu schicken.

 

Wir freuen uns auf Dich!